Coaxis ⁕ Captation événementielle

Coaxis, filiale de 3W Solutions, organise des événements professionnels pour réunir ses clients et prospects autour de sujets clés : ici, la facture électronique, un sujet réglementaire majeur pour les entreprises françaises.

Un événement soigneusement préparé, avec une stratégie emailing lancée soixante jours avant le jour J. Résultat : 37 participants sur 40 inscrits, un taux d’absentéisme remarquablement bas, et un événement qui a directement généré du business.

Il restait un défi : transformer ce moment en contenus durables, capables de continuer à travailler pour la marque bien après la fin de la conférence.

Marine, responsable communication de trois entités en parallèle, n’avait pas besoin d’un simple prestataire vidéo. Elle avait besoin d’un partenaire capable de structurer, de proposer et de livrer, sans lui ajouter de charge supplémentaire.

Le défi pour l’agence Rosad : assurer une captation professionnelle le jour J, puis transformer les rushs en contenus immédiatement exploitables, pensés pour plusieurs usages différents.

L’agence Rosad a assuré la captation complète de la conférence et de la table ronde, avec une présence terrain soignée et discrète.

En post-production, deux formats distincts ont été livrés :

✱ Le replay complet
La conférence intégralement montée, destinée à être diffusée en emailing et utilisée comme support commercial en one-to-one. Un contenu de valeur autour de la facture électronique, réutilisable sur le long terme.

✱ 2 capsules LinkedIn
Deux formats courts, pensés pour les réseaux sociaux de 3W Solutions. Des extraits percutants, taillés pour capter l’attention et prolonger la visibilité de l’événement auprès d’une audience professionnelle.

Des contenus livrés, exploitables, immédiatement intégrés dans la stratégie de communication de Coaxis : articles de blog, campagnes emailing, supports commerciaux.

Un événement qui a généré du business le jour J, et des contenus qui continuent de travailler pour la marque bien après.

Et une cliente satisfaite, qui retient avant tout le professionnalisme, la présence sur place et la qualité de l’accompagnement.

Sur un événement, tout se joue en quelques heures. Un mauvais cadrage, une interview ratée, un moment manqué : et le contenu ne vaut plus grand chose.

L’agence Rosad s’engage à être présente, réactive et professionnelle sur le terrain. Pour que rien d’important ne passe à la trappe.

Une conférence ne dure qu’une journée. Bien captée et bien montée, elle peut alimenter une stratégie de contenu pendant des mois.

Replay en emailing, capsules sur LinkedIn, support commercial one-to-one : l’agence Rosad pense chaque livrable en fonction de l’usage qu’en fera le client, pas juste en fonction de ce qui a été filmé.

La responsable communication gère la communication de trois entités, seule. Ce n’est pas un contexte dans lequel on peut se permettre de multiplier les allers-retours ou de laisser un projet en standby.

L’agence Rosad a été force de proposition dès le départ : structurer le projet, cadrer les livrables, anticiper les besoins. Pour que la collaboration soit fluide et que le résultat soit là, sans que le client ait à tout piloter.

La facture électronique, ce n’est pas le sujet le plus glamour. Et pourtant, bien raconté, il devient un vrai contenu de valeur pour une audience professionnelle.

C’est ce que l’agence Rosad apporte sur chaque projet : un regard éditorial, une capacité à trouver l’angle, à construire une narration qui engage même sur des sujets complexes.